個人情報保護方針

弊社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第未社への提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

※1 ただし、開示等のご請求が以下の1〜7に該当すると、弊社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。

1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

5. 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

6. 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき

7. 十分な本人確認ができない場合

ご請求は、下記の相談窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈FAX〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。

1. お名前

2. ご住所

3. お電話番号

4. ご請求の内容

5. 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか１点（コピー可）

また、代理人によるご請求の場合は合わせて、

6. 委任状（依頼者の実印が押印されたもの）

が必要となります。

ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり（目視による確認のみでコピーはいたしません）、弊社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。

利用目的の通知、個人情報の開示請求へのご回答は書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに書留扱いの本人限定受け取り郵便でご送付させていただきます。
一回のご請求につき、手数料として800 円をご負担願います。切手800 円相当をご持参もしくは郵送願います。

メール等で開示請求する場合は一回のご請求につき、手数料として800 円をご負担願います。その場合は指定の口座を通知いたしますのでご振込をお願いします。

また、ご請求の内容が※１に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて郵送させていただきます。

個人情報の開示請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【個人情報に関する問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【個人情報に関する問合せ窓口】

担当：個人情報保護管理者　窪内 伸一
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-8-7
TEL：03-5457-3370　／　FAX：03-5457-3371
E-mail：info@nightingale.co.jp

【苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内】

弊社は、個人情報保護委員会が認定を行っている「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
弊社の個人情報の取扱いに関しては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2. 苦情解決の連絡先
   認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
   03-5860-7565　／　0120-700-779

制定年月日：令和6年5月13日
（第7版）